Caso você está pensando em se tornar um Microempreendedor Individual (MEI) ou se já deu os primeiros passos nessa nova jornada empreendedora? Se sim, você provavelmente já se deparou com o termo “MEI Guias” e já ficou se perguntando: “O que são estas guias e quais a sua importância?” Você não precisa se importar mais.
Neste artigo, vamos desvendar todos os mistérios das MEI Guias e mostrar como elas são fundamentais para o sucesso do seu negócio em 2025.
Vamos juntos escolher um caminho claro e simples para que você como MEI iniciante, entenda e tenha facilidade com as suas obrigações fiscais, que garantirão uma melhor compreensão para o seu empreendimento.
O que são MEI Guias?
Imagine que você está construindo uma casa.
As MEI Guias seriam como os alicerces dessa nova construção – que são fundamentais para manter tudo em ordem e garantir que sua “casa empreendedora” permaneça de pé.
Sem os alicerces sólidos, a casa pode cair, certo?
Da mesma forma, sem as MEI Guias em dia, seu MEI pode enfrentar sérios problemas com a Receita Federal.
Em termos simples, as MEI Guias são documentos que são essenciais para o pagamento dos impostos e as contribuições devidos pelo Microempreendedor Individual.
As principais MEI Guias que você precisa saber são:
Em primeiro o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), é a guia mais comum e importante para todo MEI.
Através do DAS, é com ele que você paga seus impostos mensalmente.
O DAS foi criado para unificar diversos tributos em um único pagamento, simplificando para o MEI.
Ele inclui o INSS (Instituto Nacional do Seguro Social), que garante seus direitos previdenciários, e o ISS (Imposto Sobre Serviços) ou ICMS (Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), e que dependendo da sua atividade.
A GPS (Guia da Previdência Social): que é usada em situações específicas, como quando o MEI deseja contribuir com um valor maior para a previdência para se desejar ter direito a aposentadoria por tempo de contribuição.
Diferente do DAS que tem um valor fixo, a GPS permite que você escolha o valor da sua contribuição, dentro de alguns limites.
Pense nas MEI Guias como as partes da empresa que farão parte da regularidade fiscal.
As guias garantem que você esteja em dia com suas obrigações e que possa ter acesso todos os benefícios de ser um MEI.
Ignorar as MEI Guias é como pode ser um problema para o MEI. Mais cedo ou tarde você pode ter problemas.
Benefícios e Vantagens das MEI Guias
Agora que você já ficou sabendo o que são as MEI Guias, vamos falar sobre por que elas são tão importantes para o seu negócio.
São diversas vantagens e vão muito além de simplesmente pagar impostos. Vamos mostrar cada assunto:
Simplicidade fiscal: Com as MEI Guias, em especial o DAS, você paga todos os seus impostos de uma só vez, e em um único documento (Guia).
É como ter os impostos mais fácil de gerenciar e de pagar.
Caso o MEI tivesse uma guia para cada imposto separadamente, seria uma verdadeira confusão.
Ai a gente questionaria quais as facilidades do MEI.
O DAS veio para simplificar tudo, economiza tempo e facilita nossa vida.
Lado da perspectiva financeira: O valor do DAS é fixo e já sabemos antecipadamente, o que realmente facilita um planejamento financeiro.
É como ter uma assinatura mensal de serviços. Você sabe justamente quanto vai pagar.
Essa perspectiva é essencial para que todos nós possamos controlar as finanças e investir no crescimento da empresa.
Acesso aos benefícios previdenciários: Para te acesso aos benefícios como aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade, você deve ficar em dia com as suas MEI Guias.
Só assim você garante acesso aos benefícios, que podem sim ser negados.
Esses benefícios são como proteções para você e sua família, garantindo segurança em possíveis momentos difíceis.
Comprovação de renda: As MEI Guias servem como comprovante de renda, o que pode ser uma facilidade para alugar imóveis, solicitar um empréstimo ou até para abrir contas bancárias.
Você conhece o atestado de bom pagador? Com as suas guias em dia, o seu histórico de pagamentos em dia demonstra uma boa responsabilidade financeira e com isso aumentam suas chances de conseguir crédito.
Parte legal da empresa: Manter as MEI Guias em dia significa estar em dia com a lei, o que evita multas, juros e problemas com a Receita Federal.
É como ter uma segurança para o seu negócio.
Evitar problemas com o fisco é fundamental para ter paz de espírito e focar no que realmente importa: fazer seu negócio prosperar.
Maria, uma designer gráfica que se tornou MEI em 2024, contou que no início, ela ficava confusa com as MEI Guias.
Mas depois que entendi como funcionava, percebi que era muito mais simples do que eu imaginava.
Agora, pago meu DAS todo mês sem estresse e posso me concentrar no que realmente importa que é fazer meu negócio crescer.
Ela aprendeu que a organização é a chave para evitar problemas.
Como usar MEI Guias no dia a dia do MEI
Agora que você já entendeu a importância das MEI Guias, vamos ao que interessa, ou seja como usá-las na prática?
Aqui está um guia passo a passo para você do MEI Guias:
Emissão do DAS:
Acesse o Portal do Empreendedor (https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/empreendedor)
Clique em “Já sou MEI”
Selecione “Pagamento de Contribuição Mensal”
Escolha o ano e o mês de competência
Gere o DASDica: Para facilitar, salve o Portal do Empreendedor nos seus favoritos e acesse-o diretamente sempre que precisar emitir o DAS.
Pagamento:
O DAS pode ser pago em qualquer banco, casas lotéricas ou pela internet (internet banking ou por seus aplicativos)
O vencimento é sempre no dia 20 de cada mês (ou no próximo dia útil, caso o dia 20 caia em um fim de semana ou num feriado) Atenção: Cuidado com os feriados bancários, pois o pagamento pode não ser processado nesses dias.
Organização:
Crie uma pasta (física ou digital) para guardar todos os comprovantes de pagamento
Anote em um calendário (físico ou digital) as datas de vencimento para não esquecer. Nossa sugestão é que utilize aplicativos de gerenciamento financeiro que podem te lembrar dos vencimentos e te ajudar a organizar os seus comprovantes.
Planejamento financeiro:
Separe mensalmente o valor do DAS assim que receber os primeiros pagamentos dos clientes.
Considere abrir uma conta bancária separada para as suas obrigações fiscais.
Recomendamos a automatização e o pagamento do DAS através do débito automático na sua conta bancária da empresa.
Assim você consegue evitar esquecimentos e garantir que seus impostos ficarão sempre em dia.
Acompanhamento:
Acompanhe sempre se todos os pagamentos estão em dia.
Consulte sempre o Portal do Empreendedor para confirmar sua situação fiscal.
Importante: Se você tiver alguma dúvida sobre sua situação fiscal, procure um contador que possa te ajudar.
Um cliente, o João (caso verdadeiro e nome fictício), é um MEI que trabalha com manutenção de computadores (os nossos também), e compartilhou sua experiência:
No começo, eu esquecia de pagar o DAS às vezes. Aí criei um lembrete no meu celular para todo dia 15 do mês.
Depois disso nunca mais atrasei um pagamento.
Ele também começou a usar um aplicativo de controle financeiro para o MEI, o que ajudou a facilitar ainda mais a sua organização.
Gestão Financeira Eficiente para MEIs
Uma boa gestão financeira é uma parte determinante no sucesso de qualquer negócio, até mesmo como MEI.
E as MEI Guias são parte fundamental desse processo.
Vamos ver algumas dicas para melhorar a gestão financeira:
Separação das finanças pessoais e do negócio:
Abra uma conta bancária exclusiva para o seu MEI.
Use essa conta para recebimentos e para realizar despesas do negócio.
Isso facilitará e muito o controle e a organização de um MEI.
Guias podem ser e te passar uma visão clara da saúde financeira do seu MEI.
Fluxo de caixa:
Mantenha registro detalhados de todas as entradas e saídas (receitas e despesas);
Coloque o pagamento das MEI Guias como prioridade e uma despesa fixa mensal.
Use ferramentas gratuitas como planilhas do Google (grátis) ou aplicativos específicos para MEI.
Exemplo: Anote em uma planilha todas as suas receitas (vendas e prestação de serviços) e detalhar todas as suas despesas (ex.: aluguel, contas, MEI Guias).
Assim será mais fácil você ter uma visão clara de quanto dinheiro entra e quanto dinheiro sai da sua empresa.
Precificação adequada:
Você deve saber como calcular o preço dos seus produtos e/ou serviços, e não se esqueça de incluir o valor das MEI Guias
Isso garante que você não tenha surpresas desagradáveis no fim dos meses e que seu negócio está sendo lucrativo.
Dica: Faça uma pesquisa de mercado para saber quanto seus concorrentes estão cobrando por produtos e serviços iguais ou similares e ajuste seus preços de acordo com o mercado.
Reserva de emergência:
Hoje se tem muito o conceito de reserva de emergência.
Crie o seu para que possa cobrir pelo menos três meses de despesas, incluindo o pagamento das MEI Guias.
Isso te dará uma certa tranquilidade em momentos de baixa nas vendas ou outros imprevistos.
Sugestão: Comece separando uma pequena quantia ou percentual por mês e vá aumentando um pouco até atingir o valor desejado.
Educação financeira:
Invista seu tempo em aprender mais sobre finanças para MEI
Participe de cursos online grátis do Sebrae, assista a vídeos no YouTube e leia livros sobre finanças.
Lembre-se que quanto maior o seu conhecimento, maior é o controle das finanças da sua empresa.
Para saber mais informações sobre como gerenciar suas finanças como MEI, confira nosso artigo detalhado: Gestão Financeira MEI 2025: Guia Completo para Iniciantes
Mitos e Verdades sobre MEI Guias
Existem muitos mitos circulando por aí sobre as MEI Guias. Vamos esclarecer alguns deles:
Mito: “Se eu atrasar o pagamento do DAS, meu MEI será cancelado imediatamente.”
Verdade: O não pagamento pode levar a multas e juros, mas o cancelamento só ocorre após um longo período de inadimplência e após notificação da Receita Federal.
É importante manter regularizar a situação do seu MEI o mais rápido possível, para evitar complicações.
Mito: “MEI não precisa guardar os comprovantes de pagamento das guias.”
Verdade: É fundamental guardar todos os comprovantes por pelo menos 5 anos, pois eles podem ser solicitados pela Receita Federal em um caso de fiscalização.
Mito: “Posso pagar valores menores nas MEI Guias se meu faturamento for baixo.”
Verdade: O valor do DAS é fixo, independente do faturamento (desde que dentro do limite do MEI).
A única exceção é se você for MEI Caminhoneiro, que tem um valor diferenciado.
Mito: “MEI não precisa se preocupar com contabilidade.”
Verdade: Embora o MEI não seja obrigado a ter contador, uma boa assessoria contábil pode ser muito benéfica para o seu negócio.
Um contador pode te ajudar a organizar suas finanças, planejar seus impostos e ajudar na tomar decisões estratégicas.
Para entender melhor como a contabilidade pode ajudar seu MEI, leia nosso artigo: MEI e Contabilidade 2025: O Manual Definitivo para Microempreendedores
Conclusão
As MEI Guias são muito mais do que simples documentos para pagamento de impostos.
Elas são a documentos para manter sua empresa regularizada e protegido.
Ter a documentação do seu MEI Guias organizado, é sinal de controle financeiro. Vamos recapitular os pontos principais:
MEI Guias, especialmente o DAS, são essenciais para o pagamento de impostos e contribuições.
Manter as MEI Guias em dia traz benefícios como simplicidade fiscal, previsibilidade financeira e acesso a benefícios previdenciários.
A emissão e o pagamento das MEI Guias podem ser feitos de forma simples e rápida através do Portal do Empreendedor.
Uma boa gestão financeira, incluindo o planejamento para o pagamento das MEI Guias, é crucial para o sucesso do seu MEI.
Existem muitos mitos sobre MEI Guias, mas com as informações corretas, você pode navegar tranquilamente por suas obrigações fiscais.
Lembre-se: conhecimento é poder. Quanto mais você entender sobre MEI Guias e como elas se encaixam no contexto maior do seu negócio, mais preparado você estará para o sucesso.
Não tenha medo de buscar informações, tirar dúvidas e se aprimorar constantemente.
Para entender melhor como as MEI Guias se relacionam com a segurança jurídica do seu negócio, não deixe de ler nosso artigo: MEI e Segurança Jurídica: Tudo que Você Precisa Saber em 2025
Com dedicação, organização e o conhecimento certo, você pode transformar as MEI Guias de uma obrigação em uma ferramenta poderosa para o crescimento do seu negócio.
Acredite no seu potencial e vá em frente! O sucesso está ao seu alcance.
Perguntas Frequentes sobre MEI Guias
O que acontece se eu esquecer de pagar uma MEI Guia?
Se você esquecer de pagar uma MEI Guia, especificamente o DAS, incidirão juros e multa sobre o valor devido.
A multa é de 0,33% por dia de atraso, limitada a 20% do valor do DAS, mais juros Selic.
É importante regularizar a situação o mais rápido possível para evitar problemas futuros e o acúmulo de dívidas.
Posso pagar as MEI Guias antecipadamente?
Sim, é possível pagar as MEI Guias antecipadamente.
Isso pode ser útil se você receber um grande pagamento e quiser garantir que as obrigações fiscais estejam cobertas, ou se você simplesmente preferir se organizar com antecedência.
As MEI Guias mudam de valor todo ano?
O valor das MEI Guias, especialmente o DAS, pode sofrer alterações anualmente, geralmente acompanhando o reajuste do salário mínimo, que impacta o valor da contribuição para o INSS.
É importante ficar atento às comunicações oficiais sobre essas mudanças e verificar o valor atualizado no Portal do Empreendedor.
Preciso emitir MEI Guias mesmo se não tiver faturamento no mês?
Sim, o MEI deve emitir e pagar o DAS mensalmente, independentemente de ter tido faturamento ou não.
O valor é fixo e não está atrelado ao faturamento mensal, a não ser que você esteja isento por algum motivo específico (o que é raro).
Como faço para parcelar débitos de MEI Guias atrasadas?
É possível parcelar débitos de MEI Guias através do Portal do Simples Nacional.
O parcelamento pode ser feito em até 60 meses, dependendo do valor total da dívida e das condições oferecidas pela Receita Federal.
É importante analisar as condições do parcelamento (taxas de juros, valor das parcelas) antes de aderir.
As MEI Guias servem como comprovante de renda?
Sim, as MEI Guias, especialmente o DAS, podem ser usadas como comprovante de renda do MEI.
Isso pode ser útil para diversas situações, como aluguel de imóveis, solicitação de empréstimos, abertura de contas bancárias e até mesmo para comprovar sua renda em processos de financiamento.
Fontes de consulta:
Portal do Empreendedor – MEI
Link: https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/empreendedor
Este é o site oficial do governo federal para Microempreendedores Individuais (MEIs), oferecendo informações oficiais e atualizadas sobre todos os aspectos do MEI. Além de ser o local para realizar procedimentos como abertura, alteração de dados cadastrais e baixa do MEI, você pode emitir mensalmente o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) e obter diversos certificados. É a fonte mais confiável para legislação, notícias e atualizações sobre o universo MEI, garantindo que você esteja sempre em conformidade com as normas vigentes. Por exemplo, aqui você encontrará informações sobre o limite de faturamento anual, atividades permitidas e obrigações acessórias.
Sebrae – Microempreendedor Individual (MEI)
Link: www.sebrae.com.br
O Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) oferece uma vasta gama de conteúdos educativos e de apoio, incluindo artigos detalhados, vídeos explicativos, cursos online gratuitos e consultorias especializadas sobre gestão de MEI. Esta fonte é particularmente valiosa para quem busca orientações práticas sobre empreendedorismo, planejamento financeiro (como calcular o preço de venda dos seus produtos/serviços), estratégias de marketing digital (como usar as redes sociais para divulgar seu negócio) e dicas para otimizar a gestão do seu tempo. O Sebrae também oferece modelos de plano de negócios e ferramentas de análise de mercado.
Receita Federal – Simples Nacional
Link: https://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/
Este portal da Receita Federal do Brasil fornece informações detalhadas e técnicas sobre o Simples Nacional, que é o regime tributário simplificado que inclui o MEI. É uma excelente fonte para entender aspectos fiscais mais complexos, como cálculo de impostos (DAS e, em casos específicos, o Imposto de Renda), obrigações acessórias (como a Declaração Anual do MEI – DASN-SIMEI) e procedimentos de regularização fiscal (como parcelamento de débitos). Aqui, você também encontrará manuais, perguntas frequentes e legislação completa sobre o Simples Nacional. Por exemplo, se você precisa entender como funciona a tributação para MEI Caminhoneiro, este é o lugar certo.
Contabilizei – Blog
Link: https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/mei/
O blog da Contabilizei, uma empresa de contabilidade online, oferece artigos aprofundados, guias práticos e notícias sobre contabilidade e finanças para MEIs, escritos por especialistas da área. Esta fonte é particularmente útil para quem busca entender melhor os aspectos contábeis do MEI, incluindo dicas de gestão financeira (como controlar o fluxo de caixa e separar as finanças pessoais das empresariais), explicações sobre mudanças na legislação (como novas regras para emissão de notas fiscais) e comparativos entre diferentes tipos de regimes tributários (como MEI, Simples Nacional e Lucro Presumido). A Contabilizei também oferece ferramentas online gratuitas para auxiliar na gestão do MEI.
BNDES – Microcrédito
Link: https://www.bndes.gov.br/wps/portal/site/home
Descrição: O Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES) oferece informações detalhadas sobre linhas de crédito específicas para micro e pequenas empresas, incluindo o MEI. Esta fonte é valiosa para empreendedores que buscam opções de financiamento para expandir seus negócios, adquirir equipamentos, investir em marketing ou capital de giro. O BNDES oferece condições especiais de crédito (como taxas de juros reduzidas e prazos de pagamento estendidos) para MEIs, além de programas de apoio e orientação para quem busca financiamento. Por exemplo, você pode encontrar informações sobre o Programa de Microcrédito Produtivo Orientado (MPO), que oferece crédito com acompanhamento técnico para MEIs.
Por Fabio Assis
O que são as MEI Guias e por que são importantes?
As MEI Guias são os documentos de arrecadação que garantem a regularidade fiscal do Microempreendedor Individual (MEI). A principal delas é o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que simplifica o recolhimento de impostos e contribuições em um único pagamento mensal. Além do DAS, existe a GPS (Guia da Previdência Social), utilizada em situações específicas para complementar a contribuição previdenciária. Manter as MEI Guias em dia é fundamental para garantir seus direitos previdenciários (aposentadoria, auxílio-doença, salário-maternidade), evitar a cobrança de multas e juros, manter o CNPJ ativo e ter acesso a linhas de crédito e outros benefícios oferecidos pelo governo. A falta de pagamento pode levar à inscrição em dívida ativa e até mesmo à exclusão do Simples Nacional.
Como faço para gerar e pagar o DAS (MEI Guia principal)?
Para gerar o DAS, o MEI deve acessar o Portal do Empreendedor (gov.br/mei) utilizando seu login e senha da conta Gov.br (nível prata ou ouro). Na seção “Já sou MEI”, clique em “Pague sua contribuição mensal”. Selecione o ano/mês de competência desejado e clique em “Gerar DAS”. O sistema exibirá o valor a ser pago e as opções de pagamento: pagamento online (débito em conta), PIX (QR Code ou código copia e cola) ou impressão do boleto para pagamento em bancos, casas lotéricas ou aplicativos bancários. O vencimento do DAS é sempre no dia 20 do mês seguinte ao mês de competência. Por exemplo, o DAS referente ao mês de janeiro vence no dia 20 de fevereiro.
Posso pagar as MEI Guias com cartão de crédito?
Embora o Portal do Empreendedor não ofereça a opção de pagamento direto do DAS com cartão de crédito, existem alternativas para utilizar essa forma de pagamento. Uma opção é utilizar aplicativos de pagamento como PicPay, Mercado Pago ou RecargaPay, que permitem pagar boletos (incluindo o DAS) com cartão de crédito. Esses aplicativos geralmente cobram uma taxa pelo serviço, então é importante verificar as condições e comparar as opções antes de escolher. Outra alternativa é utilizar a função de saque do cartão de crédito para obter dinheiro em espécie e pagar o boleto em um caixa eletrônico ou agência bancária. No entanto, essa opção costuma ter juros altos e pode não ser a mais vantajosa. Alguns bancos também oferecem a opção de pagar boletos com cartão de crédito através do internet banking ou aplicativo, então vale a pena verificar se o seu banco oferece essa facilidade.
O que acontece se eu atrasar o pagamento das MEI Guias?
O atraso no pagamento das MEI Guias acarreta diversas consequências negativas para o MEI. A principal delas é a cobrança de multa e juros sobre o valor devido. A multa é de 0,33% por dia de atraso, limitada a 20% do valor total do DAS. Além da multa, são cobrados juros com base na taxa Selic, que é a taxa básica de juros da economia brasileira. Além dos encargos financeiros, o atraso no pagamento das MEI Guias pode levar à suspensão dos benefícios previdenciários, como auxílio-doença, salário-maternidade e aposentadoria. Se o atraso for prolongado (superior a 12 meses), o CNPJ do MEI pode ser suspenso e o nome do empreendedor incluído em cadastros de inadimplentes, o que dificulta a obtenção de crédito e a realização de outras operações financeiras. Em casos extremos, a falta de pagamento das MEI Guias pode levar à exclusão do MEI do Simples Nacional e à cobrança judicial da dívida. Para regularizar a situação, o MEI deve acessar o Portal do Simples Nacional, emitir um novo DAS com os valores atualizados (multa e juros) e efetuar o pagamento o mais rápido possível.
As MEI Guias incluem o pagamento do INSS para aposentadoria?
Sim, o DAS (principal MEI Guia) inclui uma parcela destinada ao pagamento da contribuição para o INSS (Instituto Nacional do Seguro Social). Essa contribuição garante ao MEI o direito a diversos benefícios previdenciários, como aposentadoria por idade (com valor limitado a um salário mínimo), auxílio-doença, salário-maternidade (para MEIs do sexo feminino) e pensão por morte (para os dependentes do MEI em caso de falecimento). No entanto, é importante ressaltar que a contribuição mensal do MEI garante apenas a aposentadoria por idade, com valor limitado a um salário mínimo. Para ter direito à aposentadoria por tempo de contribuição ou a um valor de aposentadoria superior a um salário mínimo, o MEI deve complementar a contribuição através da GPS (Guia da Previdência Social), utilizando o código de pagamento 1007 (Contribuinte Individual). O valor a ser pago na GPS é a diferença entre o valor já pago no DAS (5% do salário mínimo) e os 20% sobre o salário de contribuição escolhido.
Como fica o pagamento das MEI Guias se eu ultrapassar o limite de faturamento?
Se o MEI ultrapassar o limite de faturamento anual permitido (R$ 81.000,00 em 2024), ele deve comunicar imediatamente o excesso de faturamento à Receita Federal através do Portal do Simples Nacional. O MEI será desenquadrado do regime simplificado a partir de 1º de janeiro do ano seguinte ao do excesso de faturamento. A partir dessa data, ele deverá migrar para outro regime tributário, como o Simples Nacional para Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), ou o Lucro Presumido ou Lucro Real. Além disso, o MEI deverá pagar a diferença de impostos retroativamente, calculada com base nas alíquotas e regras do novo regime tributário escolhido. O cálculo dessa diferença pode ser complexo e é fundamental buscar orientação contábil para evitar erros e garantir o cumprimento das obrigações fiscais. O não pagamento da diferença de impostos pode gerar multas, juros e até mesmo a inscrição em dívida ativa. Um contador poderá auxiliar o MEI na escolha do regime tributário mais adequado para o seu negócio, considerando o seu faturamento, as suas despesas e as suas atividades, e também poderá realizar os cálculos dos impostos devidos e emitir as guias de pagamento.
Fabio Assis, contabilista desde de 1998, criador de cursos e conteúdos online.
