Decidir pelo encerramento de um negócio não é fácil. Sabemos que a decisão de um MEI fechar pode ser acompanhada de muitas dúvidas, receios e até mesmo um certo aperto no coração.
Você também pode está se perguntando se tomou a decisão certa, se poderia ter feito alguma coisa diferente ou o que o futuro te reserva.
Não pense dessa forma, estamos aqui para te ajudar a fazer a transição e que não tenha complicações.
Neste guia completo vamos te mostrar como dar baixa no seu MEI em 2025 de forma simples, organizada e com o o suporte que você precisa.
Afinal o fim de um ciclo, pode ser o começo quem sabe de uma nova jornada.
O Que Significa MEI Fechar e Por Que Alguém Decide Fechar?
Você pode fazer uma comparação que o MEI é como uma bicicleta que te ajudou a percorrer um trecho importante do caminho.
Ela te deu liberdade, a agilidade e te permitiu chegar a lugares que você nunca imaginou.
Mas pode ser que a estrada mude, e você precisa de um carro, ou um avião ou até mesmo ir a pé.
Talvez a bicicleta que você use, já não seja suficiente para carregar tudo o que você precisa, ou a estrada passou a ficar muito íngreme para pedalar.
MEI fechar significa simplesmente encerrar as atividades da sua empresa como Microempreendedor Individual.
É como dar baixa em um sistema, garantindo que tudo esteja em ordem e evitando problemas futuros.
Existem diversos motivos que te levam a tomar essa a decisão de encerrar as atividades, e nenhum deles pode ser levado como motivo para vergonha ou arrependimento.
Uma das formas talvez seja que o seu negócio tenha crescido e sua empresa precise mudar para outro tipo de tributação, que você vai ter que escolher como Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP). Ou quem sabe você decidiu mudar de área, ou resolveu buscar um emprego com carteira assinada ou simplesmente decidiu se dedicar a outros projetos pessoais, como cuidar da sua família, estudar ou até viajar.
Seja lá qual for o motivo, é importante saber que MEI fechar não pode ser dado como um fracasso, mas sim uma escolha que pode te levar a novos ares.
Vale a pena ser MEI em 2025? Veja neste Guia Completo
Alguns dos motivos mais comuns para MEI fechar:
Crescimento do negócio e necessidade de migrar para ME ou EPP: O limite de faturamento anual do MEI é de R$ 81.000,00.
Se a sua empresa cresceu e ultrapassou esse valor, é hora de migrar para outro tipo de empresa.
Mudança de atividade ou área de atuação: Talvez você tenha descoberto uma nova paixão ou oportunidade de negócio em outra área.
Nesse caso, MEI fechar pode ser o primeiro passo para seguir um novo caminho.
Dificuldades financeiras e a falta de lucratividade: Nem todos os negócios dão certo, e isso não é motivo para desespero.
Se o seu MEI não está gerando lucro suficiente para se manter, pode ser melhor encerrar as atividades e buscar outras alternativas.
Aposentadoria ou outros projetos pessoais: Chegou a hora de descansar e aproveitar a vida? Ou você tem outros projetos em mente que exigem mais tempo e dedicação? MEI fechar pode ser a melhor opção para você.
Passo a Passo: Como Dar Baixa no MEI em 2025
Agora que você já entendeu o que significa MEI fechar e por que alguém pode decidir fazê-lo, vamos ao passo a passo de como dar baixa no seu MEI em 2025.
Prepare-se, pois vamos te guiar em cada etapa desse processo, como se estivéssemos segurando a sua mão!
Verifique se há pendências: Antes de tudo, acesse o
https://www.gov.br/pt-br/servicos/portal-do-empreendedor-quero-deixar-de-ser-mei e verifique se há débitos em aberto, como o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) em atraso.
Quite ou parcele eventuais dívidas para evitar problemas futuros, como a inclusão do seu nome no Cadastro de Inadimplentes (SPC e Serasa). Emitir DAS MEI em atraso é essencial.
Como verificar: No Portal do Simples Nacional, clique em “SIMEI – Serviços” e, em seguida, em “Consulta Extrato DAS por Período de Apuração”. Utilize o CNPJ do seu MEI para verificar se há débitos em aberto.
Como parcelar: Se houver débitos, o Portal do Simples Nacional oferece a opção de parcelamento.
Analise as condições de parcelamento (número de parcelas, juros) e avalie se essa é a melhor opção para regularizar a situação.
Acesse o Portal do Empreendedor: Vá para o https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/empreendedor e acesse com sua conta Gov.br.
Se você ainda não tem uma conta, será necessário criar uma conta agora mesmo.
A conta Gov.br é o login único para acessar diversos serviços do governo federal, e é gratuita e fácil de criar.
Veja como criar uma conta Gov.br: Acesse o site www.gov.br e siga as instruções.
Você precisará informar os seus dados pessoais como CPF, nome completo, data de nascimento e endereço.
Solicite a baixa:
No Portal procure por “Já sou MEI” e depois “Baixa de MEI”. Preencha o formulário informando o motivo do encerramento e a data da última operação.
Seja sincero e se possível entre em detalhes ao informar o motivo do encerramento, pois essas informações podem ser úteis para que o governo possa entender as necessidades dos empreendedores e melhorar as políticas públicas.
Confirme os dados: Revise todas as informações antes de confirmar a solicitação.
Certifique-se de que não há erros ou omissões.
Informações incorretas ou inconsistentes podem atrasar ou impedir a conclusão do processo de baixa.
Emita o CCMEI de Baixa: Após a confirmação, o sistema emitirá o Certificado de Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI) de Baixa.
Guarde este documento como comprovante do encerramento.
Imprima o CCMEI de Baixa e não se esqueça de guarda-lo em um local bem seguro, pois ele poderá ser solicitado para futuras comprovações, como na hora de solicitar um financiamento ou abrir uma nova empresa.
Entregue o DASN-SIMEI de Extinção. Um dos procedimentos obrigatórios é a entrega da Declaração Anual do Simples Nacional para o MEI de Extinção (DASN-SIMEI) até no último dia de maio do ano seguinte ao do encerramento.
A DASN-SIMEI de Extinção é uma declaração simplificada que informa o faturamento bruto do seu MEI no ano em que ele foi encerrado.
Como entregar a DASN-SIMEI de Extinção: Acesse o Portal do Simples Nacional, clique em “SIMEI – Serviços” e, em seguida, em “DASN-SIMEI – Declaração Anual Simplificada para o MEI”.
Informe o CNPJ do seu MEI, o ano-calendário e o valor do faturamento bruto.
Lembre-se: o processo de cancelar MEI gratuito é simples, mas exige atenção e organização. Siga este passo a passo e evite dores de cabeça.
Se precisar de ajuda, você pode procurar um contador ou o Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas).
Documentos Necessários e Prazos Importantes para Fechar o MEI
Para MEI fechar sem complicações e sem surpresas desagradáveis, é fundamental ter todos os documentos necessários em mãos e ficar atento aos prazos importantes.
Confira a lista abaixo:
Documentos Necessários:
-CNPJ do MEI (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica é a identificação de toda empresa);
-Código de acesso ao Simples Nacional ou o certificado digital. O código será necessário para o acesso para acessar os serviços do Simples Nacional;
-O uso do certificado digital (e-CNPJ) oferece uma camada extra de segurança e pode ser exigido em algumas situações;
-Documento de identificação com foto do titular (RG, CNH). Um documento de identificação válido é necessário para comprovar a identidade do solicitante da baixa;
-Comprovante de residência (se solicitado). Em alguns casos pode ser solicitado um comprovante de residência atualizado.
Prazos Importantes:
Não há um prazo fixo para a solicitação da a baixa após a decisão de encerrar as atividades, mas é recomendável fazê-lo o mais breve possível para evitar a geração de novas cobranças.
Quanto antes você solicitar a baixa, menor será o risco de ter que pagar o DAS referente aos meses seguintes.
Para o pagamento de débitos existentes, os prazos para pagamento de débitos podem variar de acordo com a forma de regularização (à vista ou parcelado).
Se você optar pelo parcelamento dos débitos, fique atento às datas de vencimento das parcelas para evitar a inclusão do seu nome no Cadastro de Inadimplentes.
Entrega da DASN-SIMEI de Extinção: Deve ser entregue até o último dia de maio do ano seguinte ao do encerramento.
Se você não entregar a DASN-SIMEI de Extinção dentro do prazo, poderá ser multado.
Fique de olho nos prazos e organize seus documentos para dar baixa MEI de forma rápida e eficiente.
Uma dica é criar uma pasta física ou digital com todos os documentos relacionados ao encerramento do seu MEI, para facilitar o acesso e evitar a perda de informações importantes.
E Depois do MEI? Opções e Próximos Passos Após o Encerramento
MEI fechar não significa o fim da forma que você escolheu quando decidiu empreendedor. Pode ser justamente ao contrário, pode ser que tenha mudado os planos e o que deseja é uma outra área cheia de oportunidades.
Podem haver diversas opções e até próximos passos que você pode considerar após o encerramento do MEI.
Pode ter acontecido que o seu negócio ter crescido e passou do limite de faturamento do MEI, e que será obrigado a migrar para ser uma microempresa (ME) ou uma EPP (Empresa de Pequeno Porte).
Essa mudança vai exigir outro tipo de planejamento e ter necessariamente o auxílio de um contador, mas também pode ter sido uma ótima oportunidade para crescer o seu negócio e até aumentar o seu faturamento.
Após decidir o MEI Fechar, você pode ser a busca por um novo emprego com carteira assinada, buscando aproveitar os benefícios de ser um funcionário, como salário fixo, férias, 13º salário e FGTS.
Use o seu tempo que você tiver disponível para investir em novos projetos ou cursos de qualificação e os recursos que você economizou pode investir em novos projetos pessoais ou profissionais.
Talvez você queira fazer um curso, abrir outro tipo de negócio, viajar ou simplesmente se dedicar a um outro tipo de hobby.
Aproveite a vida.
Dedique-se a hobbies, viagens, família e amigos.
Você pode usar um tempo para relaxar e recarregar as energias.
O empreendedorismo não é fácil e não deixa de ser um desafio, e é importante reservar um tempo para cuidar de si mesmo e aproveitar os frutos do seu trabalho.
Consequências de Não Fechar o MEI Corretamente
É essencial entender que não realizar o processo de encerramento MEI corretamente, pode acarretar sérias consequências, que podem te perseguir por anos e dificultar a sua vida financeira.
Você manter o MEI aberto, mesmo sem exercer atividades, gera cobranças mensais do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), e o não pagamento pode resultar em dívidas que se acumulam ao longo do tempo.
As pendências da sua empresa podem levar a restrições no seu CPF, como dificuldades na obtenção de crédito (empréstimos, financiamentos, cartões de crédito) e na participação em concursos públicos.
Além da falta de regularização pode impedir a abertura de novas empresas no futuro, caso você decida empreender novamente.
Não deixe isso acontecer, siga o passo a passo detalhado e evite transtornos desnecessários para MEI fechar.
Como Lidar Com Obrigações Fiscais Pendentes:
Ao decidir MEI fechar, você deve verificar as obrigações fiscais pendentes.
Uma das primeiras medidas é consultar a situação fiscal do seu MEI no Portal do Simples Nacional.
Verifique os débitos existentes, como o DAS em atraso, e avalie as opções de regularização.
O parcelamento é uma alternativa interessante para diluir o valor da dívida em parcelas menores, o que pode facilitar o pagamento.
Você tem a opção de quitar os débitos à vista, aproveitando possíveis descontos que são oferecidos pelo governo.
Mantenha todos os comprovantes dos pagamentos e negociações, pois eles serão muito importantes para comprovar a regularização da sua situação fiscal.
Lembre-se de resolver essas pendências é essencial para o MEI Fechar sem complicações e evitar problemas futuros. Se precisar de ajuda, você pode procurar um contador ou o Sebrae.
Orientações Sobre o MEI Fechar
Comunique o encerramento das atividades e o encerramento da sua empresa como MEI a todos os seus clientes e fornecedores é uma etapa muito importante e que exige responsabilidades.
Prepare uma forma de comunicar aos seus clientes de forma clara. Parceiros e fornecedores também devem ser informados sobre o encerramento das suas atividades e agradeça a parceria ao longo do tempo em que estavam juntos.
Não tenha receios e seja sincero sobre os motivos que levaram ao encerramento das atividades. Não entre em detalhes demais, a menos que seja realmente necessário.
Você pode oferecer aos seus clientes alternativas aos serviços, como indicar outros profissionais ou empresas que exerçam atividades iguais e que possam atendê-los.
Caso haja débitos junto à fornecedores, se for necessário você pode negociar prazos para quitar as pendências e negociar a rescisão dos contratos.
Tenha uma postura profissional em todas as conversas, pois a forma como você trata com essa comunicação pode influenciar na sua reputação e abrir ou fechar portas para futuras oportunidades.
Uma dica interessante é enviar um comunicado por e-mail ou se possível fazer contatos telefônicos, para não haver dúvidas.
MEI Fechar Mais Tranquilo
MEI fechar pode ser um processo não muito agradável, mas seguindo algumas dicas você pode torná-lo mais tranquilo.
Você deve planejar cada etapa com antecedência, organizando todos os documentos necessários e siga o passo a passo apresentado.
Não veja problemas em buscar uma ajuda profissional, como um contador, se você tiver dúvidas ou dificuldades.
Mantenha a calma e evite decisões precipitadas, o encerramento do MEI é uma decisão importante que exige reflexão e cuidados.
Lembre-se que o fim de um ciclo pode ser o começo de uma nova jornada, então encare esse momento como uma oportunidade.
Uma dica extra é não assumir as tarefas sozinho. Compartilhe com amigos ou familiares da sua confiança, até para aliviar a carga de trabalho e reduzir o estresse.
Estresse do Encerramento do Negócio
Sabemos que MEI fechar pode gerar estresse, tristeza e abalar o emocional.
Você pode ter se dedicado tempo, energia e recursos no seu negócio, e é natural ficar abalado com o encerramento.
É importante reconhecer esses sentimentos, ao invés de guardar só para você.
Busque apoio junto aos seus amigos, familiares e junto a outros empreendedores que já passaram por isso também.
Compartilhe os seus sentimentos e não tenha vergonha de pedir ajuda.
Cuide da saúde física e mental, praticando atividades que você gosta e que te dão prazer e te ajudam a relaxar, como exercícios físicos, meditação ou leituras.
Você é capaz e mesmo em situações como um encerramento de atividades, você tem muito o que possa oferecer.
Uma dica é procurar um terapeuta ou coach para te ajudar nesse momento e lidar com o estresse ou ansiedade, e conseguir traçar um novo.
Como Obter a Certidão de Baixa do MEI
A Certidão de Baixa do MEI é o documento que comprova o encerramento das atividades da sua empresa.
Para obter a certidão de baixa, você deve seguir os seguintes passos:
Acesse o Portal do Empreendedor com sua conta Gov.br.
Clique em “Já sou MEI” e, em seguida, “Baixa de MEI”.
Tem uma tela de acompanhamento do seu pedido de baixa e você poderá emitir o CCMEI de Baixa, que é a certidão de baixa do MEI.
Guarde este documento em local seguro, pois ele poderá ser solicitado em futuras comprovações, como na hora de solicitar um financiamento, abrir uma nova empresa ou comprovar renda.
Uma dica é fazer cópias da certidão e guardá-las em diferentes locais, para evitar a perda do documento original.
Quanto custa para MEI fechar?
O processo de cancelar MEI gratuito. No entanto, é necessário quitar ou parcelar eventuais débitos existentes. Se você precisar contratar um contador para te ajudar no processo, haverá um custo adicional.
Posso reativar o MEI após o encerramento?
Não, o MEI não pode ser reativado após o encerramento. Se você deseja voltar a empreender como MEI, será necessário abrir um novo MEI.
Preciso de um contador para MEI fechar?
Não, o encerramento do MEI pode ser feito diretamente pelo empreendedor, sem a necessidade de um contador. No entanto, se você tiver dúvidas ou dificuldades, pode buscar o auxílio de um profissional contábil. Um contador pode te ajudar a verificar se há pendências, a parcelar débitos e a entregar a DASN-SIMEI de Extinção, além de te dar orientações sobre os próximos passos.
Qual o prazo para MEI fechar após a decisão de encerrar as atividades?
Não há um prazo fixo, mas é recomendável solicitar a baixa o mais breve possível para evitar a geração de novas cobranças. Quanto antes você solicitar a baixa, menor será o valor do DAS que você terá que pagar.
Onde encontro o portal do empreendedor cancelar MEI?
O portal do empreendedor para cancelar MEI é o
https://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Servicos/Grupo.aspx?grp=t&area=2.
Onde posso consultar MEI para verificar pendências antes de fechar?
Você pode consultar MEI no https://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/.
Fabio Assis, contabilista desde de 1998, criador de cursos e conteúdos online.
